Urząd Miasta i Gminy Bodzanów Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy: IRGK.271.34.2014                                              Bodzanów, dnia 21.07.2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający: Gmina Bodzanów z siedzibą w Urzędzie Gminy w Bodzanowie, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów

zaprasza do złożenia oferty na: Tradycja, Kultura, Historia – Festyn Integracyjny w Gminie Bodzanów

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu usługi świadczonej przez ochronę na Festyn w Gminie Bodzanów.

Miejsce Imprezy – m. Bodzanów

Termin imprezy – 31 sierpnia 2014r.

Czas realizacji –  9 godzin (14.00 – 23.00)

Przewidywana ilość uczestników - około 300 osób ( Gmina Bodzanów sugeruje 15-tu agentów ochrony)

Kod CPV - 79710000-4 Usługi ochroniarskie

III. Warunki udziału w zamówieniu:

1)      Musi posiadać koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prowadzenia usługi.

2)      Musi dysponować co najmniej 15 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, odpowiednio przeszkolonymi.

3)      Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do kwoty 100 000,00 zł.

IV.  Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty ( w zależności od potrzeb zamówienia):

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru – załącznik nr 1,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Odpis z rejestru, o którym mowa powyżej może być złożony w formie, o której mowa w art. 4 ust. 4a ustawy  o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. 2007 Nr 168, poz. 1186 ze zm.),

4) Aktualną Koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

5) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu wymaganych osób wg załącznika nr 3.

6) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
 przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Lilla Smorzewska, Tel. 24 260 70 06 w. 38.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenowo - ofertową należy*:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego

- przesłać faksem na nr ……………………………….,

- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: gmina@bodzanow.pl

w terminie do dnia 28.07.2014r., godz.10.00

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.