Urząd Miasta i Gminy Bodzanów Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy: RI.271.56.2015                                              Bodzanów, dnia 13.05.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający: Gmina Bodzanów z siedzibą w Urzędzie Gminy Bodzanów, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów

zaprasza do złożenia oferty na: Opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. „Budowa kompleksu sportowo-oświatowego  wraz z infrastruktura towarzyszącą i zagospodarowaniem terenu w miejscowości Chodkowo – etap I”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie i wydruk w ramach projektu:

1. nadruk na tablicy pamiątkowej zewnętrznej poziomej z informacją o projekcie z treścią wskazana przez Zamawiającego (o wymiarach 200cm (szerokości) x 60 cm (wysokości) szt. 1)
2. plakatów z informacją o projekcie z treścią wskazana przez Zamawiającego – (format A3, papier kredowy, kolor 4/4, szt.10)
3. zaproszeń z informacją o projekcie z treścią wskazana przez Zamawiającego – format A5, papier kredowy, kolor 4/4, szt.120)
4. plakietek informacyjnych z informacją o projekcie z treścią wskazana przez Zamawiającego (naklejka, wodoodporna o wymiarach 10cm x 5 cm., szt. 50)
5. plakietek informacyjnych z informacją o projekcie z treścią wskazana przez Zamawiającego (z pleksi,  o wymiarach 30cm x 15 cm., szt. 3)
6. tablicy ze zdjęciami z realizacji projektu ( format 100x150, szt. 2)
7. plakat z informacjami o projekcie z treścią wskazaną przez Zamawiającego (format A0 – 10 szt.

Materiały muszą być zgodne z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 wg załączonego wzoru (załącznik nr 1)

Projekty materiałów promocyjnych muszą uzyskać akceptacje przez Zamawiającego.

Kod CPV – 79341000-6- Usługi reklamowe

Termin realizacji zamówienia  -  3 dni od dnia podpisania umowy

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną.

III. Warunki udziału w zamówieniu:

O zadanie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

IV.  Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty ( w zależności od potrzeb zamówienia):

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru – załącznik nr 1.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
 przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Katarzyna Lenkiewicz

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenowo - ofertową należy*:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Bodzanów, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów  Sekretariat

- przesłać faxem na nr ………………………

- przesłać drogą elektroniczną na adres e-maila: l.smorzewska@bodzanow.pl

w terminie do dnia 15.05.2015 r.  do godz. 10.00

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.