Urząd Miasta i Gminy Bodzanów Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy: RI.271.59.2015                                              Bodzanów, dnia 15.05.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający: Gmina Bodzanów z siedzibą w Urzędzie Gminy Bodzanów, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów

zaprasza do złożenia oferty na: Dostawa gadżetów promocyjnych w ramach projektu pn. „Budowa kompleksu sportowo-oświatowego  wraz z infrastrukturą towarzyszącą        i zagospodarowaniem terenu w miejscowości Chodkowo – etap I”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie i wydruk w ramach projektu:

1. Smycze reklamowe (druk full kolor, sublimacja z karabinkiem) – szerokość taśmy 25 mm - 120 sztuk

2. Kubki  - białe - 120 sztuk

3. Długopisy aluminiowe, granatowe  - 120 sztuk

4. Torebki papierowe kredowe 150g,  na prezenty, uszy sznurkowe, wielkość 24x33x9 cm - 120 sztuk

Wszystkie gadżety muszą być z nadrukiem - logo gminy i informacją o dofinansowaniu.

Materiały muszą być zgodne z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 wg załączonego wzoru (załącznik nr 1).

Projekty materiałów promocyjnych muszą uzyskać akceptacje przez Zamawiającego.

Kod CPV – 79341000-6- Usługi reklamowe

Termin realizacji zamówienia  -  do dnia 27 maja 2015 r.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną.

III. Warunki udziału w zamówieniu:

O zadanie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

IV.  Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty ( w zależności od potrzeb zamówienia):

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru – załącznik nr 1.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
 przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Katarzyna Lenkiewicz – tel. 024 260 70 06 w. 38

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenowo - ofertową należy*:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Bodzanów, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów  Sekretariat

- przesłać faxem na nr ………………………

- przesłać drogą elektroniczną na adres e-maila: l.smorzewska@bodzanow.pl

w terminie do dnia 20.05.2015 r.  do godz. 10.00

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.